1. El donante debe redactar un Certificado de Donación, en original (ver Modelo de Certificado de Donación) dirigido al donatario. Debe ser hecho en papel oficial (con membrete) de la entidad donante, y firmada por su representante. El Certificado debe estar escrito en idioma español.

INSUMOS HOSPITALARIOS: Descripción, cantidad, tipo de presentación del envase y fecha de vencimiento o de su esterilización, fabricante y/o Nº de lote. Los elementos de uso hospitalarios deben tener un vencimiento no menor a un (1) año posterior a la fecha de arribo al país.

EQUIPAMIENTO MÉDICO, MAQUINARIA Y ELECTRÓNICA USADOS: Debe constar marca y modelo, Nº de serie, acompañados del certificado de buen funcionamiento técnico de origen y certificado de desinfección o esterilización, según sea el caso. El equipamiento nuevo debe tener su respectivo Manual de Uso. En todos los casos se requerirá fotografía de los equipos.

NOTA: Este tipo de productos no debe tener más de diez (10) años de antigüedad.

ALIMENTOS: Descripción, cantidad, tipo de presentación del envase y fecha de vencimiento. Estos productos deben tener un vencimiento no menor a seis (6) meses posteriores a la fecha de arribo al país.

IMPORTANTE: las CARNES Y SUS DERIVADOS provenientes de EUROPA, ESTADOS UNIDOS Y CANADÁ tienen PROHIBIDO EL INGRESO AL PAÍS.

ROPA USADA: conjuntamente con la lista con la descripción, deberá adjuntarse, el correspondiente certificado de desinfección de origen, ambos visados por el Consulado Argentino. NOTA: La ropa usada sólo podrá ser recibida por el Estado Nacional, Provincial, Municipal y/o entidades religiosas que estén registradas en la Secretaría de Culto de la República Argentina. Las Fundaciones y Asociaciones Civiles sin fines de lucro no podrán recibirla.

COMPUTADORAS, MONITORES, EQUIPOS ELÉCTRICOS: Marca, modelo y Nº de serie de cada elemento, acompañados de un certificado de buen funcionamiento si son usados.

ROPA NUEVA, CALZADO Y JUGUETES: se requiere un detalle preciso de los elementos, considerando que son mercaderías susceptibles de requisitos especiales. Cualquier excepción debe solicitarse ante la Secretaría de Industria, Comercio y Mineria de la Nación Argentina.

3. El certificado de donación DEBERÁ LLEVAR EL "VISTO" CON FOLIO DE SEGURIDAD DE ESTA SECCIÓN CONSULAR, a la cual se podrán dirigir personalmente o por vía postal (si se opta por esta última, se recomienda correo certificado). Antes de enviar el certificado, verifique que el domicilio de la entidad donante esté dentro de la jurisdicción de esta Sección Consular (Delaware, District of Columbia, Maryland, North Carolina, Pennsylvania, Virginia y West Virginia).

NO se aceptan fotocopias ni fax
El certificado debe ser original.
El trámite es gratuito.
Si desea que el certificado con el "Visto" con folio de seguridad del Consulado sea devuelto por correo privado (DHL, FEDEX, etc.), deberá enviar el sobre pre-pago correspondiente. Caso contrario, se devolverá la documentación por correo común.